Od 1 czerwca 2025r. zasady zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym zatrudnienia na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz zezwolenia na pracę sezonową, określa ustawa z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2025 poz 621)
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Rejestracja oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi odbywa się tylko w postaci elektronicznej. Oświadczenia w wersji elektronicznej składa się za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania.
Przed rejestracją podmiot powierzający wykonywanie pracy powinien zapoznać się z przepisami dotyczącymi pobytu i powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rejestracja elektroniczna przebiega następująco:
- wejdź na stronę www.praca.gov.pl
- wybierz „Zatrudnienie cudzoziemców"
- wybierz zakładkę oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi PSZ-OPWP, agencje pracy tymczasowej wybierają zakładkę oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego PSZ-OPWPA
- z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią
- wypełnij elektroniczne oświadczenie,
- załącz kopie elektroniczne (skany) niezbędnych dokumentów,
- podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.
Załączniki:
- kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość
- kopię dowodu wpłaty na kwotę 100 zł, określającą cudzoziemca, którego dotyczy wniosek
Dowód wpłaty przy rejestracji oświadczenia winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
- przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
- dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).
Opłatę w wysokości 100 zł należy uiścić na rachunek:
Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią
ul. Dąbrowskiego 46
89-100 Nakło nad Notecią
90 8179 0009 0000 6262 2000 0320
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisane do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.
Starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, będących obywatelami państw z EOG, nieposiadających stałego miejsca pobytu, według stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, wpisuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:
- cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii lub Ukrainy,
- praca będzie wykonywana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową)
- praca cudzoziemca nie jest związana z pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta pracodawcy z KRS
- okres wykonywania pracy określony w złożonym oświadczeniu nie jest dłuższy niż 24 miesiące,
- dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia,
Oświadczenia w imieniu starosty wpisuje do ewidencji Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią
Wydanie zezwolenia na pracę sezonową
Rejestracja zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca / przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową odbywa się tylko w postaci elektronicznej.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania.
Wnioski elektroniczne składa się za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Przed rejestracją podmiot powierzający wykonywanie pracy powinien zapoznać się z przepisami dotyczącymi pobytu i powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rejestracja elektroniczna przebiega następująco:
- wejdź na stronę www.praca.gov.pl,
- wybierz „ Zatrudnienie cudzoziemców", następnie „Zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca",
- wybierz zakładkę „Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej" (PSZ-WZPS) lub „Wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej"(PSZ-WPZPS), podmioty działające jako agencje pracy tymczasowej posiadają odrębne formularze wniosków (o wydanie zezwolenia na pracę sezonową PSZ-WZPSA oraz o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową PSZ-WPZPSA),
- z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią
- wypełnij elektronicznie wniosek,
- załącz kopie elektroniczne (skany) niezbędnych dokumentów,
- podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.
Załączniki:
- kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca; natomiast jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
- kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- kopię dowodu wpłaty w wysokości 30 zł, określającego cudzoziemca, którego dotyczy wniosek. Dowód wpłaty przy wniosku o zezwolenie o pracę sezonową lub o przedłużenie zezwolenia winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
- przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (wydanie zezwolenia bądź przedłużenia zezwolenia na wykonywanie pracy wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wykonywanie pracy).
Opłatę należy uiścić na rachunek:
Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią
ul. Dąbrowskiego 46
89-100 Nakło nad Notecią
90 8179 0009 0000 6262 2000 0320
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
- dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
- dokumenty potwierdzające, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, będących obywatelami państw z EOG, nieposiadających stałego miejsca pobytu, według stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, na okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym.
Zezwolenie na pracę sezonową może być wydane dla obywateli wszystkich państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zezwolenie wydaje się, jeśli cudzoziemiec ma wykonywać pracę w zakresie działalności bezpośrednio związanych z rolnictwem, leśnictwem, łowiectwem i rybactwem lub gastronomią i zakwaterowaniem (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową).
Zezwolenie na pracę wydaje się jeżeli wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem, nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
