Od 1 czerwca 2025r. zasady zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym zatrudnienia na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz zezwolenia na pracę sezonową, określa ustawa z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2025 poz 621)
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Rejestracja oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi odbywa się tylko w postaci elektronicznej. Oświadczenia w wersji elektronicznej składa się za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania.
Przed rejestracją podmiot powierzający wykonywanie pracy powinien zapoznać się z przepisami dotyczącymi pobytu i powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rejestracja elektroniczna przebiega następująco:
- wejdź na stronę www.praca.gov.pl
- wybierz „Zatrudnienie cudzoziemców"
- wybierz zakładkę oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi PSZ-OPWP, agencje pracy tymczasowej wybierają zakładkę oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego PSZ-OPWPA
- z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią
- wypełnij elektroniczne oświadczenie,
- załącz kopie elektroniczne (skany) niezbędnych dokumentów,
- podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.
Załączniki:
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie,
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja,
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym,
- dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 63 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie.
Dowód wpłaty przy rejestracji oświadczenia winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
- przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
- dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).
Opłatę w wysokości 400 zł należy uiścić na rachunek:
Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią
ul. Dąbrowskiego 46
89-100 Nakło nad Notecią
90 8179 0009 0000 6262 2000 0320
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisane do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.
Starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, będących obywatelami państw z EOG, nieposiadających stałego miejsca pobytu, według stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, wpisuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:
- cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Mołdawii lub Ukrainy,
- praca będzie wykonywana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową)
- praca cudzoziemca nie jest związana z pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta pracodawcy z KRS
- okres wykonywania pracy określony w złożonym oświadczeniu nie jest dłuższy niż 24 miesiące,
- dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia,
Oświadczenia w imieniu starosty wpisuje do ewidencji Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią
Wydanie zezwolenia na pracę sezonową
Rejestracja zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca / przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową odbywa się tylko w postaci elektronicznej.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania.
Wnioski elektroniczne składa się za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Przed rejestracją podmiot powierzający wykonywanie pracy powinien zapoznać się z przepisami dotyczącymi pobytu i powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rejestracja elektroniczna przebiega następująco:
- wejdź na stronę www.praca.gov.pl,
- wybierz „ Zatrudnienie cudzoziemców", następnie „Zezwolenie na pracę sezonową cudzoziemca",
- wybierz zakładkę „Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej" (PSZ-WZPS) lub „Wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej"(PSZ-WPZPS), podmioty działające jako agencje pracy tymczasowej posiadają odrębne formularze wniosków (o wydanie zezwolenia na pracę sezonową PSZ-WZPSA oraz o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową PSZ-WPZPSA),
- z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią
- wypełnij elektronicznie wniosek,
- załącz kopie elektroniczne (skany) niezbędnych dokumentów,
- podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.
Załączniki:
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek,
- cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych,
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja,
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym,
- dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
Dowód wpłaty w wysokości 100 zł przy wniosku o zezwolenie o pracę sezonową lub o przedłużenie zezwolenia winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
- przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (wydanie zezwolenia bądź przedłużenia zezwolenia na wykonywanie pracy wraz z podaniem pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego wystąpiono z wnioskiem o wydanie zezwolenia na wykonywanie pracy).
Opłatę należy uiścić na rachunek:
Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią
ul. Dąbrowskiego 46
89-100 Nakło nad Notecią
90 8179 0009 0000 6262 2000 0320
Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, będących obywatelami państw z EOG, nieposiadających stałego miejsca pobytu, według stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, na okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym.
Zezwolenie na pracę sezonową może być wydane dla obywateli wszystkich państw spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zezwolenie wydaje się, jeśli cudzoziemiec ma wykonywać pracę w zakresie działalności bezpośrednio związanych z rolnictwem, leśnictwem, łowiectwem i rybactwem lub gastronomią i zakwaterowaniem (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową).
Zezwolenie na pracę wydaje się jeżeli wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem, nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
