Rejestracja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi odbywa się w postaci elektronicznej lub papierowej. Oświadczenia w wersji elektronicznej składa się za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Przed rejestracją podmiot powierzający wykonywanie pracy powinien zapoznać się z przepisami dotyczącymi  pobytu  i powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rejestracja elektroniczna przebiega następująco:

• wejdź na stronę www.praca.gov.pl
• wybierz „ Zatrudnienie cudzoziemców"
• wybierz zakładkę oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi PSZ-OPWP, agencje pracy tymczasowej wybierają zakładkę oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego PSZ-OPWPA
• z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią
• wypełnij elektroniczne oświadczenie,
• załącz kopie elektroniczne (skany) niezbędnych dokumentów,
• podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.

 
Załączniki:

• kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec  nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość
• kopię dowodu wpłaty na kwotę 100 zł, określającą cudzoziemca, którego dotyczy wniosek

Dowód wpłaty przy rejestracji oświadczenia winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
- przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
- dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie). 

Opłatę w wysokości 100 zł należy uiścić na rachunek:  
 
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest składane przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez Powiatowy Urząd Pracy do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.

Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:

• cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii lub Ukrainy, oraz
• praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową)
• okres wykonywania pracy określony w złożonym oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi nie może być dłuższy na 24 miesiące,
• dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia,
• wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.